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浅谈视频会议的结构化特点及解决方案

2016-10-28

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  视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。

  视频会议趋势特点

  视频会议市场需求增速不断加快,并展现出一些新的特点和趋势,主要表现在以下四个方面:

  政府级、企业级用户是视频会议市场的主要推动力

  长久以来,政府采购及金融、能源、电信等垄断行业用户一直是中国视频会议市场的主要推动力。这些用户的分支机构众多以及决策权集中,这就决定了其视频会议系统采购具有一次性采购金额大、对产品安全性和稳定性要求高且一般采用自建网络系统的方式,这些行业经过多年开发,市场已基本趋于稳定。

  中小企业市场潜力巨大

  我国中小企业约有1100万家,快速沟通与提高效率也正被越来越多的企业认为是企业生存、发展的重要因素。在这样的背景下,中小企业成为拉动视频会议市场增长的新热点。与垄断行业用户不同,中小企业由于存在资金资源少、专业技术人员匮乏、会议频繁程度不高的特点,因此不可能在购买视频会议设备上投入大量资金,托管租赁模式将是中小企业视频会议市场的主要运营模式。

  功能上趋向与其他业务的融合

  随着视频技术的发展,用户的需求越来越丰富,需要视频会议系统不仅能提供视频的传输,而且能提供视频、音频、图示和数据一体化的多媒体解决方案。系统将不仅使用声音和与会者图像作为沟通的媒介,还将整合企业现有的业务程序,通过各种手段,更好地完成与会者之间的协作。

  网络高清产品获得突破性进展

  去年和今年是“高清元年”,受益于产品成熟、价格走低、周边设备兼容等因素,出现大规模商用的态势,随着业界厂商纷纷将高清产品推向前台并成为公司的营销重点,未来3-5年,全数字高清视频会议产品市场将实现突破性增长。

  据调查,政府办公占我国视频会议应用全部市场份额的46.6%。电信、金融、铁路、电力等行业用户也大力推动视频会议系统的发展,他们占据了33.2%的市场份额。视频会议系统,正在走下政府专用的“神坛”,开始越来越多地融入企业信息化系统之中。四海云视频会议在加工制造业的大量采用,就表现得尤为突出。

  对于正处于快速成长的现代化生产企业来说,当其在全国的分公司已超过数十家,而且规模还在继续扩大时,成长的烦恼也将会随之而来,跨地域沟通就是其中重要的一个。如何通过信息化的技术和手段,加强总部对各地分支机构的沟通与管理,从而有效实现优势资源整合和互补,就是解决这一难题的关键。

  在视频会议系统的建设中,用户除了关心系统的稳定、可靠性能外,最主要的还要看是否能够和办公自动化系统结合起来提高管理质量。比如,当不用视频会议系统开会时,可以利用视频会议系统进行远程监控,全面监视生产现场,迅速及时地对各种情况作出相应反应。会翼通以其电信级的稳定通信质量、多路高清音视频会议服务以及点对点的安全加密协议等优良性能,就可全面保障加工制造业在日常的经营管理中,随时掌控各地各部门的运营情况。

  视频会议三大解决方案

  在当前,用视频会议的方式来代替商务出行已渐渐的被人们接受,通过这种方便快捷的形式,企业可以良好的与客户进行业务洽谈、员工之间可以完美的进行远程研讨、各个分公司之间可以很好的开展企业会议。那么,对于不同的企业来说,究竟如何选择合适自己的视频会议解决方案呢?那么下面就给大家介绍以下三方面的视频会议解决方案。

  个人型视频会议

  一般是指私人配置的视频会议,适用于3-5的小型团体会议,移动便携性强,使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。

  中小型视频会议

  中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。配置方面视频接入mcu和终端,音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可,或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置云台摄像机,视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等,布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。

  大型视频会议

  大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内,配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外,一般还要装会议音响系统,多个麦克系统,显示系统等等。大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频输出方面需要采用大一点显示屏,这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,音响也要采用隔音装置,防止共振、回声现象。

  这上面三种解决方案都比较适用于企业、事业单位、政府机关单位等,这只是比较普遍的三种解决方案,国内知名品牌合一会议可以为各大企业机关单位设计不同的解决方案,四海视频会议系统基于互联系网的设计理念开发模式,为您的企事业单位更加轻松快捷的进入会议,在系统设计上更强调了便捷、功能强大、简单易上手的理念,完全能够满足会议的各种功能需求,能帮助大中小企事业单位迅速建立会议平台,远程会议、移动会议轻松进行沟通。



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